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TapTap点点体育校级比赛工作流程

作者：

教学工作部

发布时间：

2025-12-17

1.赛前筹备阶段（比赛启动前1-2周）

1.1 需求发起与方案报备

各学院明确比赛主题、类别（如技能竞赛、学科竞赛等）及初步计划，撰写《校级比赛筹备方案》（含比赛目的、时间安排、参赛对象、评审规则、预算需求等），提交至教学工作部进行报备审核；教学工作部在 2 个工作日内反馈审核意见，明确是否同意举办及修改建议。

1.2 比赛通知制定与审批

各学院根据教学工作部审核意见，完善并撰写《校级比赛正式通知》，内容需包含比赛全流程安排、报名方式、奖项设置、联系人及联系方式等；通知初稿提交教学工作部，由教学工作部核对格式、内容合规性后完成盖章审批。

1.3 通知发布与报名组织

教学工作部通过校园网认证系统公告栏、各学院通知群等渠道，统一发布盖章后的比赛通知；各学院同步组织本院师生报名。

2.赛中执行阶段（比赛举办期间）

2.1 比赛现场管理与材料留存

各学院成立比赛执行小组，负责现场组织（如场地布置、评委邀请、设备调试等）；比赛全程安排专人拍摄现场照片（需覆盖开幕式、比赛过程、评委点评等关键环节，每张照片标注时间、场景），同时记录比赛进度，及时处理突发问题并同步反馈教学工作部。

2.2 比赛结果初步核验

比赛结束后 24 小时内，各学院完成比赛结果统计（含得分明细、排名情况），组织评委签字确认；同步整理比赛过程性材料（如评委评分表、参赛作品/成果），确保结果真实可追溯。

3.赛后收尾阶段（比赛结束后1周内）

3.1 总结撰写与材料整理

各学院基于比赛执行情况，撰写《校级比赛总结报告》，内容需包含比赛开展情况、参与数据、亮点与不足、改进建议等；同时收集整理全套材料，具体包括：盖章版比赛通知原件（电子版 + 纸质版）、比赛现场照片（按“环节-时间”分类命名）、签字确认的比赛结果表、参赛名单及作品/成果、总结报告。

3.2 材料提交与审核留存

各学院将上述材料整合为压缩包（命名格式：“XXXX年份-XX 学院-XX 比赛-材料汇总”），同时提交纸质版材料至教学工作部（邹伟东）；教学工作部在2个工作日内完成材料审核，确认齐全合规后存档，若存在材料缺失或不合规情况，需及时反馈学院补充修改。

一审/邹伟东二审/饶晓俊三审/王静岚

图片ALT信息： TapTap点点体育

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